TimeMate quick start guide


 

Hoe werkt
TimeMate?

Wat kan ik met TimeMate?

TimeMate is een online urenregistratie app gericht op ZZP-ers en het MKB. Met behulp van 1 web applicatie kunt u gemakkelijk al uw uren bijhouden. Uw standaard agenda communiceert met één online account waarin uw gehele administratie samenkomt.

Waar begin ik?

Om te beginnen met TimeMate gaat u naar app.timemate.nl. Vervolgens doorloopt u de stappen van het registratieproces en logt u in.

timemate-app-urenregistratie

Maak de koppeling met uw agenda

Na het inloggen ziet u het onderstaande scherm. Een belangrijke stap hier is het koppelen van uw agenda. Klik daarom op ‘MIJN AGENDA’S’.

U heeft de mogelijkheid om met uw Google of Outlook agenda te koppelen.

U wordt doorgestuurd naar de inlogpagina van Google of Outlook. Voer hier de inloggegevens van uw agenda in en geef TimeMate toestemming uw agenda weer te geven.

Hoera! Uw agenda is nu succesvol gekoppeld met TimeMate. Via uw mail krijgt u meer informatie hoe u eenvoudig uw uren kunt registreren.

 

 

Klanten en projecten toevoegen aan TimeMate

Met TimeMate kunt u gemakkelijk uw gewerkte uren bijhouden per klant en project. Dit doet u gewoon in uw standaard Google Agenda. U hoeft dus geen apart systeem te gebruiken voor uw gewerkte uren. Handig!

Om te kunnen beginnen met TimeMate moet u de onderstaande twee symbolen goed onthouden.

@ = Met het apenstaartje voert u klanten in

# = Met een hashtag voert u projecten in

Een voorbeeld:

@Hema #Administratie
of
@Google #Development

Maak een nieuwe afspraak aan in uw Google Agenda. Voer vervolgens in de ‘titel’ zowel de @klant als het #project in. U kunt eventueel nog opmerkingen toevoegen bij ‘beschrijving’. Zie het onderstaande voorbeeld:

 

Dit ziet er in jouw agenda als volgt uit:

That’s all!

 

Deze gewerkte uren worden nou automatisch geregistreerd in TimeMate.

 

 

 

 

Urenoverzichten exporteren

Exporteer gemakkelijk uw urenoverzicht naar excel, pdf, csv, text, json, png of maak een factuur van uw gewerkte uren!

Uren accorderen

Alleen geaccordeerde uren worden in het jaar en maandoverzicht weergegeven.

Uren accorderen doet u zo:

Ga naar uw urenoverzicht en selecteer (links checkbox) uw uren die u wilt accorderen.

Helemaal rechts in het overzicht zit u een rood balkje, dit betekent dat deze uren nog niet geaccordeerd zijn.

Druk vervolgens op actie en selecteer “Accordeer”.

Wanneer uren zijn geaccordeerd worden ze groen.

Deze uren worden nu weergegeven in het maand en jaar overzicht.

Staat uw vraag er niet tussen?

Heeft u een specifieke vraag, suggestie of opmerking waarmee wij onze dienstverlening kunnen verbeteren?  Neem contact op via info@timemate.nl.