Urenregistratie app
Van gewerkte tijd naar een compleet urenoverzicht.
Deze werkweek40:00
Uren compleet ✓ Urenregistratie, werkbonnen en planning. Simpel geregeld.
Registreer uren en houd overzicht in één app. Begin met alleen urenregistratie. Voeg werkbonnen, planning en verlof toe wanneer je ze nodig hebt.
14 dagen gratis Geen betaalgegevens nodig Kies zelf je modules
TimeMate in beeld
Je team en werkzaamheden overzichtelijk gepland.
Verdeel het werk op het planbord. Op kantoor en op locatie ziet je team welke opdrachten op de planning staan.
- Medewerkers en opdrachten in één overzicht
- Wijzigingen zichtbaar in de app
- Planning als uitbreiding op je pakket
TimeMate in beeld
Van werkzaamheden tot complete werkbon.
Leg werkzaamheden, gewerkte uren en materialen vast. Laat de klant digitaal tekenen en houd de informatie bij elkaar.
- Werkbongegevens in de mobiele app
- Uren en materialen bij dezelfde opdracht
- Digitale handtekening van je klant
TimeMate in beeld
Uren registreren zonder gedoe.
Je medewerkers registreren eenvoudig hun uren via de app. Jij houdt overzicht en ziet direct welke uren zijn gewerkt.
- Begin- en eindtijden of de timer
- Urenoverzicht voor medewerkers en kantoor
- Ook te gebruiken zonder werkbonnen of planning
Wat wil jij makkelijker regelen?
Of je nu alleen uren wilt registreren of je complete werkproces wilt organiseren: TimeMate groeit met je mee.
Alleen urenregistratie
Registreer gewerkte uren, controleer registraties en houd overzicht.
Bekijk urenregistratieUren en werkbonnen
Leg gewerkte uren, werkzaamheden en materialen digitaal vast.
Bekijk digitale werkbonnenJe complete werkproces
Combineer urenregistratie, werkbonnen, planning, verlof en formulieren.
Ontdek alle mogelijkheden
Zo komt je planning samen.
Verdeel opdrachten over je team. Iedereen ziet wat er moet gebeuren, op kantoor en onderweg.
TimeMate / Planning Planning geoptimaliseerd
Timer loopt 03:42:17
Werkbon #0412 J. JansenGetekend om 11:24✓ Getekend
Factuur verstuurd €486,20
TimeMatePlanningPlannen met AITerrein voorbereidenPlanning geoptimaliseerd ✓
Je team08:0010:0012:00
P
PeterInstallateur
Onderhoud cv08:00 – 10:00
T
TimHovenier
Tuinonderhoud09:00 – 11:30
S
SanneSchilder
Kozijnen schilderen08:30 – 12:00
L
LisaUitvoerder
Terrein voorbereiden11:00 – 12:30Uit e-mail
Productillustratie met voorbeeldgegevens. De echte appbeelden zie je hierboven.
Steeds meer bedrijven kiezen voor TimeMate
“Veel afwegingen gemaakt in welk programma te gebruiken voor uren registratie en proef versies geprobeerd. Uiteindelijk beviel TimeMate ons het beste.”
Aan de slag
Probeer 14 dagen gratis Je eerste werkdag met TimeMate.
Maak je account aan
Probeer TimeMate 14 dagen gratis. Geen betaalgegevens nodig.
Kies wat je wilt gebruiken
Begin met urenregistratie of voeg andere modules toe.
Nodig je medewerkers uit
Start met uren registreren en richt je werkwijze in.
Waarom TimeMate
Geen losse urenbriefjes, geen kwijtgeraakte werkbonnen en geen Excel op vrijdagmiddag. Je team registreert uren op kantoor, bij de klant of op een andere locatie. Jij houdt overzicht. Werk je met werkbonnen? Dan controleer je die in hetzelfde systeem en zet je de factuur klaar.
- 01
Kies je eigen modules
Start met uren en voeg werkbonnen, planning of verlof toe wanneer je wilt. Je ziet alleen wat je gebruikt.
- 02
Vervangt papieren urenbriefjes
Alles digitaal en direct gesynchroniseerd tussen de mobiele app en kantoor.
- 03
Elke week nieuwe functies
We ontwikkelen continu door en automatiseren steeds meer van je administratie.
Eén app. Overzicht voor je hele bedrijf.
Ondernemers
Meer grip op uren, werkzaamheden en administratie.
Planners
Overzicht over medewerkers, afspraken en wijzigingen.
Medewerkers
Eenvoudig uren en werkzaamheden registreren op hun telefoon.
Administratie
Minder losse gegevens en minder handmatig overtypen.
Alles voor één werkdag.
Begin met urenregistratie voor je personeel. Voeg toe wat je nodig hebt, van werkbonnen tot verlof. Ook voor je buitendienst.
Digitale werkbon app
Uren, materialen en handtekening op dezelfde bon.
WB–0418 · De VriesOndertekend ✓
Onderhoud cv-installatie2 uur
Vervangingsfilter1 ×
Planning software
Een duidelijke opdracht voor iedere medewerker.
VandaagIedereen ingepland ✓
Peter
Onderhoud cv
Tim
Storing
Sanne
Installatie
Verlofregistratie
Van aanvraag naar bijgewerkt verlofsaldo.
Noor · Vrijdag vrijGoedgekeurd ✓
MaDiWoDoVr✓
Resterend verlof72 uur
Digitale formulieren
Controlepunten vastgelegd bij de juiste klus.
WerkplekinspectieVastgelegd ✓
✓Werkplek afgezet
✓PBM aanwezig
✓Gereedschap gekeurd
Bij onze klanten
Plan een persoonlijke demo ↗Je staat er niet alleen voor.
Van het eerste gesprek tot de werkvloer. We helpen je op weg.
Agro Machinery Holland
Agrarische machines · Emmeloord
SHS Hydraulics
Hydrauliekservice · Almere
Metaflex Doors
Automatische deuren · Aalten
Chris Hekking Infra
Grond- en straatwerk · Mariënheem
Aanpak & Lockit
Slotenmaker · Rotterdam
ERSA Dienstverlening
Specialistische reiniging · Hedel
Becker Dakdiensten B.V.
Dakwerk en dakonderhoud · IJmuiden
De Ruiter Hoveniers
Tuinaanleg en tuinonderhoud · Terneuzen
SGU Services
Gevelonderhoud en specialistische reiniging · Hoogeveen
Gelling Badkamers & Tegelzetbedrijf
Badkamers en tegelwerk · Stadskanaal
HoDra B.V.
Maritieme motorenservice · Delfzijl
Van eerste werkbon tot factuur.
Gebruik je naast urenregistratie ook werkbonnen en planning? Volg hier één klus van planning tot afronding. Op kantoor en onderweg werkt iedereen met dezelfde gegevens.
Eén klus. Alles verbonden.
-
Plan je werkdag.
Sleep de werkbon naar Peter. De afspraak, klantgegevens en instructies gaan mee naar zijn app.
-
De hele klus bij de hand.
Peter voert het onderhoud uit en voegt de gebruikte materialen toe. Kantoor ziet dezelfde werkbon.
-
Gewerkte tijd, vastgelegd.
Begin, pauze en eindtijd komen samen. Twee uur gewerkt, direct gekoppeld aan deze klus.
-
Getekend. Jij controleert.
De klant tekent op locatie. Controleer uren, materialen en factuurregels voordat je naar de boekhouding verstuurt.
Fictieve werkdag · Werkbon #0412
TimeMateWerkbon #041201 · Planning
Plan je werkdag.
Sleep de werkbon naar Peter. De afspraak, klantgegevens en instructies gaan mee naar zijn app.
PlanningMaandag · #0412
Team08:0010:0012:00
PPeter
Onderhoud cvFam. Jansen · 08:00–10:00
TTim
TuinonderhoudGepland
SSanne
Kozijnen schilderenGepland
Werkbon ingeplandDirect zichtbaar in Peters app
02 · Materialen
De hele klus bij de hand.
Peter voert het onderhoud uit en voegt de gebruikte materialen toe. Kantoor ziet dezelfde werkbon.
Werkbon #0412In behandeling
Fam. JansenOnderhoud cv · Enschede
Werkzaamheden
Jaarlijks onderhoud aan de cv-ketel. Controleer de waterdruk en vervang de pakking.
Materialen op de werkbonAantal
✓Pakkingset1
✓Reinigingsmiddel1
✓Afdichtring2
Werkbon bijgewerktKantoor kijkt automatisch mee
03 · Uren
Gewerkte tijd, vastgelegd.
Begin, pauze en eindtijd komen samen. Twee uur gewerkt, direct gekoppeld aan deze klus.
Uren toevoegenVandaag
Tijd op deze werkbon02:00Onderhoud cv · Fam. Jansen
Starttijd08:00
Eindtijd10:15
Pauze00:15
2 uur geregistreerdGekoppeld aan werkbon #0412
04 · Afronding
Getekend. Jij controleert.
De klant tekent op locatie. Controleer uren, materialen en factuurregels voordat je naar de boekhouding verstuurt.
Werkbon ondertekenen#0412
Uren2 uur
Materialen4 stuks
Handtekening klantJ. Jansen
Getekend. Klaar voor controle.Controleer de regels en verstuur daarna naar je boekhouding.
Na jouw controle
Zo sluit je de werkdag af.
De uitvoering vastgelegd. De gegevens bij elkaar. Klaar voor de volgende stap op kantoor.
TimeMate in jouw brancheJouw werkdag.
Jouw werkdag.
Dat is waar het begint.
Uren bijhouden of meerdere teams aansturen?Kies je branche en ontdek wat TimeMate voor jou doet.
Installatietechniek
Van storing tot complete werkbon.
Onderdelen in een appje, uren op een briefje? Je monteur legt alles vast op één werkbon. Kantoor kan direct verder.
- Uren en onderdelen bij de klus.
- Planning en instructies in de app.
- Handtekening en boekhoudkoppeling.
Van werkbon naar Moneybird.
“Met de naadloze koppeling naar MoneyBird worden onze werkbonnen automatisch omgezet tot factuur.”
Geen betaalgegevens nodigTimeMate voor installatietechniek
Bouw
Uren bij de juiste bouwklus.
Meerdere bouwplaatsen, losse urenbriefjes? Je ploeg registreert per project. Kantoor ziet wie waar heeft gewerkt.
- Urenregistratie per bouwproject.
- Werkzaamheden en materialen vastleggen.
- Dezelfde gegevens voor bouwplaats en kantoor.
Urenregistratie op de bouw.
“Heel fijn programma, wij gebruiken het voor urenregistratie en zijn erg tevreden.”
Geen betaalgegevens nodigTimeMate voor bouw
Service en onderhoud
Onderhoud klaar. Alles vastgelegd.
Na een bezoek nog achter foto’s en checklists aan? Je monteur vult de digitale werkbon direct aan.
- Inspecties en foto’s bij de opdracht.
- Controleformulieren op de werkbon.
- Uren en vervolgwerk in beeld.
Geen betaalgegevens nodigTimeMate voor service en onderhoud
Schilders
Elke schilderklus compleet.
Uren en foto’s verspreid over berichten? Houd de gewerkte tijd, materialen en oplevering bij dezelfde opdracht.
- Uren en materiaal per schilderklus.
- Opleverfoto’s en digitale handtekening.
- Werkbongegevens naar de boekhouding.
Geen betaalgegevens nodigTimeMate voor schilders
Loon en grondverzet
Op locatie gewerkt. Op kantoor in beeld.
Papieren bonnen komen pas later binnen? Medewerkers registreren hun uren en werkzaamheden direct bij de klus.
- Uren boeken op locatie.
- Werklocatie en uitvoering op de werkbon.
- Overzicht voor het vervolgwerk.
Geen betaalgegevens nodigTimeMate voor loon en grondverzet
Wegenbouw
Je ploeg weet waar het werk ligt.
Een opdracht verschuift terwijl de ploeg buiten is? Werk de planning bij en houd de uitvoering bij de juiste locatie.
- Actuele klusplanning op de telefoon.
- Uren per medewerker en opdracht.
- Materialen en uitvoering vastleggen.
Geen betaalgegevens nodigTimeMate voor wegenbouw
Dakdekkers
Van dakopname naar herstel.
Losse foto’s maken de overdracht lastig? Bewaar bevindingen en uitvoering bij de dakklus, ook voor het vervolgbezoek.
- Werkadres en opdracht voor je ploeg.
- Foto’s, uren en materiaal vastleggen.
- Vervolgwerk bij de juiste dakklus.
Geen betaalgegevens nodigTimeMate voor dakdekkers
Hoveniers
Iedere tuin, de juiste uren.
Onderhoud in de ochtend, daarna een aanlegproject? Je ploeg registreert het werk direct bij de juiste klant.
- Uren per medewerker en tuin.
- Werkzaamheden en afspraken bij elkaar.
- Planning en afwezigheid in beeld.
Geen betaalgegevens nodigTimeMate voor hoveniers
AI e-mail naar werkbonMinder administratie.
Minder administratie.
Meer automatisch geregeld.
Gebruik je werkbonnen? Stuur een aanvraag per e-mail door naar TimeMate. AI neemt klantgegevens, werkzaamheden en bijlagen over. Jij controleert de conceptwerkbon.
Bekijk hoe e-mail naar werkbon werkt → Vanuit je mailbox
-
Gmail -
Outlook - Webmail
- SMTP
TimeMateWerkbonnen · AIConceptwerkbon gemaaktAI e-mail naar werkbon
M
Marieke de VriesAan: jouw installatiebedrijf
09:41Storing cv-ketel
Goedemorgen,
Onze cv-ketel geeft een storing op het display en we hebben geen warm water. Kunnen jullie morgenochtend langskomen?
Adres: Lindestraat 12, Hengelo.
Groet, Marieke de Vries
06 12 34 56 78
Doorgestuurd naar TimeMate✓
- Klant
- ✓ Bestaande klantMarieke de Vries
- Werkadres
- Lindestraat 12, Hengelo
- Telefoon
- 06 12 34 56 78
- Omschrijving
- Cv-storing · geen warm water
- Bijlagen
- typeplaatje.jpg
Klaar om te controleren
De aanvraag staat op één werkbon.
Voorbeeldgegevens · AI maakt een concept. Jij controleert.
- Klant mailt
Of jij stuurt een aanvraag door.
- TimeMate vult in
Klant, adres, omschrijving en bijlage.
- Jij controleert
Daarna kan je team aan de slag.
Integraties
Je werkbon en je boekhouding verbonden.
Werk verder met de software die je al gebruikt. Bekijk per koppeling welke gegevens je kunt uitwisselen.
- Minder gegevens opnieuw invoeren
- Werkbonnen klaarzetten voor je administratie
Tarieven 2026
Eerlijke prijzen, per gebruiker.
Alleen urenregistratie nodig? Begin met Basis. Plus voegt digitale werkbonnen toe. Planning, verlofregistratie en formulieren zijn optionele add-ons. Bekijk de pakketten en uitbreidingen en kies wat bij je team past.
-
Basis
€4,95per gebruiker
per maand- Alle koppelingen
- Rollen aan gebruikers
- Uren registreren
- Uren exporteren
-
Plus
Meest gekozen€9,95per gebruiker
per maand- Alles van Basis
- Werkbonnen registreren
- Werkbonnen ondertekenen
- Automatisch meldingen sturen
- Bestanden toevoegen
-
Enterprise
Op aanvraag- Alles van Basis en Plus
- Maatwerk modules
- Eigen domeinnaam
- Integraties op maat
- Boven de 50 gebruikers
Van aanvraag tot administratie
Laat je werkproces op elkaar aansluiten.
Ontvang je opdrachten per e-mail? Met AI e-mail naar werkbon maak je van de aanvraag een opdracht. Verdeel het werk in de planning software voor monteurs en leg de uitvoering vast met de digitale werkbon app en de urenregistratie app voor personeel.
Bekijk daarna welke boekhoudintegraties aansluiten op je administratie en vergelijk de functies per abonnement. Voor een herkenbaar praktijkvoorbeeld lees je over TimeMate voor installatiebedrijven.
